Offre d'emploi : Agent.e en administration - Ville Inclusive

Offre d'emploi : Agent.e en administration - Ville Inclusive

Submitted by elise.poirey on

Exeko

À Tiohtià:ke/Montréal depuis 2006, Exeko utilise l'art et la philosophie au service de l’inclusion sociale. Nous collaborons étroitement avec des groupes que la société marginalise. Ensemble, nous créons des espaces de rencontres célébrant la pluralité de nos identités, nos voix, nos savoirs et nos expériences afin d'agir autrement sur les enjeux d'exclusion.  Cliquez ici pour en savoir plus. 

 

Description du poste

Le besoin exprimé dans ce recrutement se situe au niveau du pôle Ville inclusive, notamment pour le programme idAction mobile. Sous la supervision de la responsable de programme et en étroite collaboration avec l’équipe du département, la personne au poste d’agent.e en administration a pour mission d’offrir un soutien au niveau de la gestion administrative et logistique des différents projets et activités. Son rôle implique d’accompagner la responsable de programme dans le suivi des pratiques et procédures administratives mises en place. C’est aussi un poste valorisant la bonne relation avec les équipes de médiation et les partenaires terrains. 

 

Un peu plus d’info sur le poste 

Votre quotidien ne sera pas ancré dans la routine : chaque jour sera différent. Ce poste demande donc de la flexibilité et de la créativité pour compléter les tâches principales suivantes :  Tâches administratives : 

  • Participation à la gestion de l’information du pôle et l’archivage des documents.
  • Production de formulaires et horaires. 
  • Assistance lors des réunions d’équipe, participation à l’organisation des espaces collectifs. 

Tâches logistiques : 

  • Soutien des équipes de médiation dans la coordination, la réalisation et le suivi des activités et des projets. 
  • Gestion du stock (achat, rangement, inventaire) de fournitures du pôle Ville Inclusive.
  • Maintenance de la caravane idAction mobile (fourgonnette de type Ford Transit).
  • Autres tâches connexes. 

 

Profil recherché 

  • Connaissance et expérience en administration. 
  • Maîtrise de l'interface Google et outils informatiques (création de tutoriels, création de tableaux, PowerPoint). 
  • Débrouillardise et minutie. 
  • Intérêt à la mission de l’organisation. 
  • Permis de conduire valide. 
  • Forte sensibilité aux enjeux d’antiracisme, de féminisme intersectionnel, de justice autochtone, de lutte contre le capacitisme, la pauvreté, l’exclusion économique, l’égalité LGBTQ2SI+, ainsi que la justice environnementale. 

 

Les conditions de travail 

 

  • Poste temporaire de 12 mois à temps partiel, soit 15h par semaine. 
  • Salaire horaire entre 19,76 $ à 25,57 $. 
  • Organisation du travail en mode hybride et des horaires flexibles 
  • 3 semaines de congés payées + 1 semaine aux fêtes de fin d'année dès l’arrivée.
  • 5 jours de congés sociaux par année (maladie, pause pour santé mentale, obligation familiale, etc.). 
  • Assurance collective incluant la télémédecine dès l’arrivée en poste. 

 

Comment postuler

Envoyez-nous votre CV à [email protected], sous la forme de votre choix (PDF, vidéo, portfolio, etc.). Nous acceptons les candidatures jusqu'au 12 février 2025.  Même si nous aimerions répondre à tou.te.s, seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s et rencontré.e.s en entrevue qui sera animé par 2 employé.e.s de l’équipe. Les entrevues auront lieu durant la semaine du 17 février 2025 pour une entrée en poste à partir du 3 mars 2025. 

 

Notre culture et notre approche intersectionnelle 

Nous sommes une petite organisation qui collabore sur de multiples projets et dont l’équipe se compose d’une grande diversité d’histoires, de savoirs et de façons de faire. Cette richesse est continuellement renforcée par les parcours et voix des personnes qui se joignent à nous.  Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif et accessible, et encourageons les candidatures de personnes issues de groupes sous-représentés ou en situation d'exclusion, y compris, mais sans se limiter à, celles vivant avec des limitations fonctionnelles, les personnes autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les membres de communautés ethnoculturelles minoritaires, LGBTQ2SI+, ainsi que les nouveaux et nouvelles arrivant.e.s au Canada. Les candidat.e.s sont invité.e.s à s'auto-identifier dans leur lettre de motivation, si elles et ils le souhaitent. 

 

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  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • «  I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost. »

    Participant @PACQ

  • « Why use paper when it is as beautiful as this? »

    One of the co-creator for Métissage Urbain

  • « I Have my own identity ! »

    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain

  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent! »

    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects

  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability.  »

    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal

  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists.  »

    Julie Laloire @AMDI

  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged. »

    Bulletin des YMCA

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • « ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community. »

    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future

  • « We are not higher, we are not lower, we are equal. »

    Simeoni, participant idAction Mobile

  • « Receving is good, but giving is better »

    Participant idAction@Kanesatake

  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, idAction@Accueil Bonneau

  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery »

    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle

  • «  I don't know everything, but while reading it, it always bring me one step closer »

    A participant, idAction Mobile

  • «  By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • «  ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • «  I was completely alone today, thanks for talking to me »

    Elie, participant @idAction Mobile

  • «  They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, idAction@Accueil Bonneau

  • «  Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself. »

    André Frossard

  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged.»
    Bulletin des YMCA
  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists. »
    Julie Laloire @AMDI
  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability. »
    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal
  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent!»
    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects
  • « I Have my own identity !»
    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain
  • « Why use paper when it is as beautiful as this?»
    One of the co-creator for Métissage Urbain
  • « I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost.»
    Participant @PACQ
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself.»
    André Frossard
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, idAction@Accueil Bonneau
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, idAction@Accueil Bonneau
  • « We are not higher, we are not lower, we are equal.»
    Simeoni, participant idAction Mobile
  • « I was completely alone today, thanks for talking to me»
    Elie, participant @idAction Mobile
  • « Receving is good, but giving is better»
    Participant idAction@Kanesatake
  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery»
    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle
  • «  ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News
  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community.»
    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future
  • « ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News