Appel à candidature - Responsable, Richesses humaines et logistique

Crédit : Isabelle Anguita

Appel à candidature - Responsable, Richesses humaines et logistique

Dans ce rôle, ta mission principale est de veiller sur la saine gestion des processus entourant les ressources humaines (appelées richesses humaines à Exeko), de recruter et former les personnes-clés de l’organisation, et arrimer les activités sous ta charge avec l’ensemble des parties prenantes d’Exeko. Tu auras également à jouer le rôle de responsable du bureau, qui doit être un milieu adapté, inclusif et accueillant pour tout.e.s. Intéressé.e? On a plus d’infos à te partager! 

Les conditions de travail

  • Salaire horaire entre 25,70$ et 33,26$ de l’heure
  • Horaire de 30h ou 34h par semaine sur 4 jours (Temps plein)
  • 3 semaines de congés payées + 1 semaine aux fêtes de fin d'année dès l’arrivée
  • 5 jours de congés sociaux par année (maladie, pause pour santé mentale, obligation familiale, etc.) 
  • Organisation du travail et des horaires flexible
  • Poste d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Assurance collective incluant la télémédecine 

Un peu plus d’info sur le poste

Ton quotidien ne sera pas ancré dans la routine : chaque jour sera différent. Ce poste demande donc beaucoup de flexibilité et de créativité pour compléter les tâches principales suivantes :

Chef.fe d’orchestre de la gestion des ressources humaines

Mener la planification et la mise en œuvre des stratégies de recrutement. Élaborer et mettre à jour les grilles d’entrevue, les outils de sélection et les documents liés à l’embauche des employé.e.s. Assurer la gestion des “onboardings” et des plans de développement organisationnel. Coordonner les processus RH comme la formation, les évaluations, les mises à jour sur l’équité salariale, etc. 

Gardien.ne de l’organisation apprenante

Mettre à jour les processus de formation et d’apprentissage à différentes échelles : de l’auto-éducation aux formations externes, en passant par la création d’espaces internes de partage de connaissances. 

Chevalier.ère de la posture JEDI (Justice, équité, diversité et inclusion)

Revoir les processus internes autour de cette posture, participer aux travaux du comité interne concerné, produire une nouvelle politique interne. 

Champion.ne des procédures RH

En collaboration avec la coordination générale, gérer la paie toutes les deux semaines. Mettre à jour les fascicules de la politique RH pour s'assurer que les principes organisationnels soient en cohérence avec les politiques. Faire le suivi des banques (congés, journées sociales, heures supplémentaires, etc.). 

Magicien.ne du bureau

Organiser l’espace bureau pour qu’il soit accueillant et accessible. Prendre en charge les demandes de l’équipe en termes logistiques. S’occuper de l’approvisionnement et des points de contact primaires (ligne téléphonique et courriel d’information). Coordonner et stimuler les espaces collectifs, comme les rassemblements, les moments de réflexion et autres moments de rencontre en équipe. 

Si tu aimes le contact avec les autres, que tu es organisé.e et que tu possèdes de belles compétences en gestion des ressources humaines, on t’invite à soumettre ta candidature. 

Exeko

À Tiohtià:ke/Montréal depuis 2006, on collabore étroitement avec des groupes que la société marginalise. Ensemble, nous créons des espaces de rencontres célébrant la pluralité de nos identités, nos voix, nos savoirs et nos expériences afin d'agir autrement sur les enjeux d'exclusion. On peut en dire plus, mais on essaie de garder cette offre à deux pages.

Notre culture et notre approche intersectionnelle

Les richesses humaines sont fondamentales dans la vie organisationnelle d’Exeko. Chaque personne qui compose l’équipe amène avec elle ses aptitudes, ses expériences et ses valeurs qui propulsent, au quotidien, les activités de l’organisation, et ce, peu importe son histoire. Exeko, c’est un espace sans jugement, où il est bon être soi. Ton rôle est crucial dans le maintien de cette culture inclusive et bienveillante. 

De plus, nous sommes une organisation qui travaille surtout en collaboration sur de multiples projets. Nous essayons activement de trouver des moyens pour mieux refléter les communautés que nous servons dans notre organisation et, bien que notre équipe comprenne maintenant une plus grande variété d'histoires, de savoirs et de façons de faire qu'auparavant, nous devons encore faire des progrès. Nous voulons écouter davantage, changer davantage et surtout, favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Nous espérons que tu te joindras à nous dans ce cheminement. 

Nous encourageons les candidates et candidats issues de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (mais non limité à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SI+, nouveaux et nouvelles arrivant.e.s au Canada. Nous encourageons les candidat.e.s à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’ils et elles le souhaitent.

Comment postuler

Envoie-nous ton CV à [email protected], sous la forme de ton choix (PDF, vidéo, etc.).

Nous acceptons les candidatures jusqu'au mardi 6 septembre prochain.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.

La mission principale est d'assurer le développement, la planification, le déploiement et le suivi de projets et activités d’Exeko sous ta...

Un.e stratège du milieu philanthropique et de financement québécois et canadien qui met en place et développe des plans, des processus et des...

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  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • «  I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost. »

    Participant @PACQ

  • « Why use paper when it is as beautiful as this? »

    One of the co-creator for Métissage Urbain

  • « I Have my own identity ! »

    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain

  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent! »

    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects

  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability.  »

    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal

  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists.  »

    Julie Laloire @AMDI

  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged. »

    Bulletin des YMCA

  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups. »

    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)

  • « ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community. »

    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future

  • « We are not higher, we are not lower, we are equal. »

    Simeoni, participant idAction Mobile

  • « Receving is good, but giving is better »

    Participant [email protected]

  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, [email protected] Bonneau

  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery »

    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle

  • «  I don't know everything, but while reading it, it always bring me one step closer »

    A participant, idAction Mobile

  • «  By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years. »

    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada

  • «  ...empowering the children, and giving them confidence »

    APTN National News

  • «  I was completely alone today, thanks for talking to me »

    Elie, participant @idAction Mobile

  • «  They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work. »

    Participant, [email protected] Bonneau

  • «  Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself. »

    André Frossard

  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « Exeko implements creative solutions to several problematic, gives a voice to those we don't hear and hope to the underprivileged.»
    Bulletin des YMCA
  • « Over the past few years, we have been seeing more and more high quality productions by people with an intellectual disability who truly are artists. »
    Julie Laloire @AMDI
  • « Art has the advantage to make people talk about abilities rather than limitations, when confronted with an intellectual disability. »
    Delphine Ragon, Community Programs Manager, Les Compagnons de Montréal
  • « It is terrible for a society to ignore people with such talent!»
    Hélène-Elise Blais, les Muses about ART and ID projects
  • « I Have my own identity !»
    Putulik, Inuit participant, Métissage Urbain
  • « Why use paper when it is as beautiful as this?»
    One of the co-creator for Métissage Urbain
  • « I write my thoughts in my head, not on paper, and my thought is not lost.»
    Participant @PACQ
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Its goal? To develop reasoning, critical thinking, logic, and increase citizen participation of these marginalized groups.»
    Caroline Monpetit, Le Devoir (free translation)
  • « Today, the power acquired through knowledge is more far-reaching than knowledge itself.»
    André Frossard
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, [email protected] Bonneau
  • « They're both people. We're not looking enough after people with problems, and mostly with mental health issues. Then we would have more people able to work.»
    Participant, [email protected] Bonneau
  • « We are not higher, we are not lower, we are equal.»
    Simeoni, participant idAction Mobile
  • « I was completely alone today, thanks for talking to me»
    Elie, participant @idAction Mobile
  • « Receving is good, but giving is better»
    Participant [email protected]
  • « What better way to strengthen intergenerational ties? [...] A meeting between peers, a place for expression, learning and recovery»
    Chantal Potvin, reporter at Innuvelle
  • «  ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News
  • « By engaging with people on a deep level, we see Exeko reinvigorating individual spirit to rebuild society in a new way. Exeko's work is not about small projects, but about achieving full social inclusion at a systemic level. [...] we believe that Exeko will reach a level of systemic impact with Quebec, Canada and the world within 5-10 years.»
    Elisha Muskat, Executive Director, Ashoka Canada
  • « It’s a great program for children to learn about their traditions and to increase their interaction with Elders in the community.»
    Erika Eagle, Social Development Assistant with Waswanipi Brighter Future
  • « ...empowering the children, and giving them confidence»
    APTN National News