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Un peu de contexte… 

Exeko est une organisation de bienfaisance enregistrée basée à Montréal depuis 2006, dont la mission est d'utiliser les arts, les sciences humaines et la philosophie au service d’une transformation sociale inclusive et émancipatrice. Notre approche reconnaît avant tout le potentiel de chacun.e à réfléchir, analyser, agir, créer et être partie prenante de la société, quels que soient sa situation ou son parcours : nous présumons l’égalité des intelligences. Nous employons à la fois des approches pratiques de médiation intellectuelle, culturelle, citoyenne et sociale, et des approches systémiques inspirées de la mobilisation communautaire, de la recherche-action et de l’innovation sociale, comme moteurs d’inclusion et de justice sociale. 

La direction générale d’Exeko a été occupée depuis nos débuts par les cofondateur/trice, lesquel.le.s ont choisi récemment de céder leur place. Dans ce contexte, nous cherchons à accueillir dans l’équipe une nouvelle direction générale dont les rôles et contributions seront transversales et couvriront les principales fonctions stratégiques, organisationnelles et opérationnelles de l’organisme. La nouvelle direction générale sera amenée à réfléchir, avec le conseil d'administration et l’équipe, à la structure organisationnelle optimale.

Rôle et responsabilités du poste

La direction générale relève du conseil d’administration, et œuvre en collaboration avec lui. La direction générale exerce ses fonctions stratégiques et opérationnelles avec rigueur, engagement, vision, leadership et humilité. Elle adhère et porte les valeurs, la mission et la vision d’avenir de l’organisme avec un haut niveau de détermination, d’engagement, d'éthique et de compétences relationnelles, opérationnelles et stratégiques. La direction générale assume les principales responsabilités de positionnement, de financement, de planification et de gestion de l’organisation en veillant au respect des principes fondateurs de l’organisation, des décisions du conseil d’administration, des concertations avec l’équipe, des politiques de l’organisation, des lois et règlements en vigueur. Plus spécifiquement, la direction générale assume avec imputabilité les tâches suivantes :

La vision, le codesign stratégique et l’environnement partenarial

• Orchestrer annuellement le processus de codesign stratégique en impliquant activement l’équipe, le CA et les autres parties prenantes
• Veiller à la faisabilité, la mise en œuvre et au suivi des stratégies.
• Maintenir une veille de l’écosystème externe, et veiller à la cohérence des positionnements, particulièrement à l’égard des territoires de lutte et de solidarité de l’organisme.
• Etre à l’écoute et provoquer des opportunités de partenariats et favoriser leur mise en œuvre. Assurer le maintien et l’actualisation des partenariats existants.
• Représenter l’organisme publiquement et auprès de différents acteurs et instances dans les milieux selon les priorités de positionnement, solidarités et influence. 
• Assurer une gestion rigoureuse des risques.

La planification, la gestion et les relations avec l’équipe

• Faire preuve de leadership rassembleur et collaboratif avec l’équipe, et de justesse dans ses relations interpersonnelles.
• Cultiver les dynamiques relationnelles positives au sein de l’organisme, incluant la collégialité, l’engagement, les apprentissages, le professionnalisme, l'éthique, la solidarité, l’équité, les diversités et l’inclusion. 
• Soutenir la cohérence et l’interrelation des travaux au sein des équipes et des instances collectives. Développer l’autonomie des équipes et les collaborations adéquates entre les composantes et personnes de l’équipe.  
• Participer à la gestion des RH (richesses humaines) de l’organisation: recrutement, dotation, évaluation, développement personnel et professionnel, gestion de conflits, départs, etc.

La planification, la gestion et les relations avec le CA et les membres

• Coordonner les relations avec le CA et soutenir les implications et contributions des administrateurs/trices, des comités et des groupes de travail du CA
• Faire preuve de transparence et rendre compte rigoureusement au CA
• Convoquer, préparer et assister aux rencontres du CA et de ses comités
• Participer activement au chantier actuellement en cours visant le renforcement de la gouvernance démocratique par l’ouverture du membrariat de l’organisme. Endosser les responsabilités et rôles qui en découleront et toucheront aux relations avec les membres.
• Soutenir la création de nouveaux espaces délibératifs et décisionnels à l'interne.

La planification et la gestion des finances, des budgets et des financements

• Veiller à la pérennité et la viabilité financière de l’organisme et assurer une gestion rigoureuse des risques financiers.
• Coordonner le budget de l’organisme selon les besoins continus et ceux des cycles trimestriels: planification, suivi, révision, analyse, concertation, scénarisation, etc.
• Assurer une surveillance rigoureuse des opérations comptables et financières.
• Participer activement aux stratégies de financement de l’organisme en collaboration avec les équipes: assurer une veille, identifier les besoins et opportunités, développer des argumentaires et propositions, représenter l’organisme auprès des bailleurs de fonds, entretenir les relations partenariales, veiller au respect des ententes, rédiger certaines demandes au besoin, etc.

Qui cherche-t-on ? 

Nous cherchons le bon dialogue entre les compétences et connaissances nécessaires au poste et le savoir-être d’une personne ayant de solides habiletés relationnelles et un leadership fort en termes de vision, d’ancrage dans la poursuite d’une société plus juste et de pratiques de collaborations. On pourrait entendre par là, une personne qui est sensible à notre mission, nos valeurs et nos engagements, qui se sent à l’aise dans le changement et l’innovation, pour évoluer dans un environnement ouvert, créatif et engagé. Nous cherchons une personne passionnée par les pratiques de médiation et les questions de justice cognitive, de participation citoyenne et culturelle, ou encore de solidarités et de mouvements sociaux, et qui saura mettre son énergie et ses compétences au service de l’organisme dans son ensemble, tout en collaborant avec des acteurs et actrices des milieux communautaires, institutionnels, académiques, gouvernementaux et philanthropiques.

Exeko, en tant qu’employeur, croit en l’égalité des chances et promeut la diversité dans son équipe. Nous encourageons donc les candidatures issues de groupes de population en situation ou à risque d’exclusion, et habituellement sous-représentées, incluant (mais non limité à) les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), venant de groupes ethnoculturels minoritaires, des communautés LGBTQ2SI+, nouveaux et nouvelles arrivant.e.s au Canada. Nous encourageons les candidat.e.s à s’auto-identifier dans leur lettre de motivation s’ils et elles le souhaitent. 

Éducation 

• Diplôme, apprentissage autodidacte ou formations professionnelles en gestion d’organisme, gestion de projet, sciences sociales, en sciences humaines, en culture ou tout autre domaine pertinent
• Expériences professionnelles
• 5 à 7 ans d’expérience professionnelle pertinente, incluant en gestion d’équipes multidisciplinaires et/ou gestion d’organismes communautaires
• Ancrage et bonnes connaissances des milieux sociaux, communautaire, de l’inclusion sociale, de la participation citoyenne et culturelle - à Montréal, et plus largement au Québec et au Canada

Langues

• Excellente maîtrise du français, oral et écrit - bonnes habiletés de rédaction
• Bonne maîtrise de l’Anglais oral et écrit 

TI

• Très bonne connaissance des outils de bureautique (ex: Suite office et Google)
• Grande adaptabilité à de nouveaux outils de collaboration

Autres compétences, habiletés et qualités

• Leadership de vision et compétences en management collaboratif 
• Engagement, sensibilité et motivation envers l’inclusion et la justice sociale, l’équité et les diversités
• Habiletés relationnelles et communicationnelles
• Diplomatie, éthique et sens politique
• Pensée stratégique, capacité d’analyse, réflexivité, aisance dans la complexité, l'ambiguïté et la résolution de problème
• Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de la coordination
• Énergie mobilisatrice, entregent, agentivité et réactivité 

Conditions d’emploi 

• Entrée en fonction dès que possible, raisonnablement fin novembre début décembre 2021
• Poste permanent à temps plein avec salaire annuel
• Période d’essai de 6 mois
• Flexibilité dans l'aménagement du temps de travail et télétravail possible même après la levée des mesures sanitaires 
• 3 semaines de congés payés + 1 semaine aux fêtes de fin d’année
• 5 jours de congés sociaux (maladie, pause pour santé mentale, obligation familiale, etc.)
• Rémunération selon la politique salariale en vigueur, et selon l’expérience et le profil de la personne retenue, au minimum de 65 000$ par année.
• Assurance collective incluant la télémédecine
• RVER

Processus de recrutement

Merci d’envoyer CV, lettre de motivation et références à [email protected] dès que possible. Les entrevues auront lieu au fur et à mesure que les candidatures seront reçues.  Si vous êtes inconfortables avec un tel format de candidature, tout autre format est également le bienvenu (video, courriel, portfolio, etc).  Même si nous aimerions répondre à tou.te.s, seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s et rencontré.e.s en entrevue.

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[ENGLISH] Thanks to Etienne Mendoza for the French to English translation.

Call for application – chief executive officer (CEO)

A bit of context…

Exeko is a registered charity based in Montreal since 2006, whose mission is to use arts, human sciences and philosophy to serve an inclusive and emancipatory social transformation. Our approach recognizes foremost the potential of each to think, analyze, act, create and be an integral part of society, whatever might be their situation or their journey: we presume the equality of intelligences. At the same time, we employ practical approaches of intellectual, cultural, citizen and social mediation, and of the systemic approaches inspired by the community mobilization, of action research and social innovation, as driver for inclusion and social justice.

The General Direction of Exeko has been occupied since our beginnings by the cofounders, who recently chose to wield their seats. In this context, we are seeking to welcome to the team a new chief executive officer (CEO) whose roles and contributions will be transversal and will cover the main strategic, organisational and operational roles of the organization. The new CEO will be induced to think, with the board of directors and the team, about the organizational optimal structure.

Role and responsibilities of the position

The General Direction remains with the board of directors and collaborates with it. The CEO performs their strategic and operational duties with thoroughness, commitment, leadership, and humility. It adheres and wears the values, the mission and the vision of the future of the organization with a high level of determination, commitment, ethics and rational, operational, strategic competences. The CEO assumes the main responsibilities of the positioning, the financing, the planning, and the managing of the organization by ensuring the respect of its founding principles, the decisions of the board of directors, the agreements with the teams, the policies of the organization, the laws and rules implemented. More specifically, the CEO assumes with accountability the following tasks:

The vision, the strategic codesign and the partnership environment

• Orchestrate annually the process of strategic codesign by involving actively the team, the board of directors and the other partners.
• Ensure the feasibility, the implementation, and the monitoring of strategies.
• Maintain an external safeguard of the ecosystem, and ensure the coherence of the positionings, particularly concerning the territories of struggle and of solidarity of the organization.
• Be willing to listen and bring about partnership opportunities and foster their implementation. Ensure the sustaining and the actualization of existing partnerships.
• Represent publically the organization to different actors and instances in the communities, according to the priorities of positioning, solidarities and influence.
• Ensure rigorous risk management.

The planning, management, and relationships with the team

• Show collective and collaborative leadership with the team, and of fairness in the interpersonal relationships.
• Cultivate dynamic relationships within the organization, including the equal sharing, the mobilization, the learning, the professionalism, the ethic, the solidarity, the equity, the diversities and the inclusion.
• Support the coherence and interrelation of the works within the team and collective instances. Develop the autonomy of the teams and adequate collaborations between the components and the people from the team.
• Be involved in the management of HW(human wealth) of the organization: recruiting, allotment, assessment, professional and personal development, management of conflicts, departures, etc.

The planning, management and relationships with the board of directors and members

• Coordinate the relationships with the board of directors and support the implications and contributions of the administrators, the committees and the working groups of the board of directors
• Show transparency and report rigorously to the board of directors
• Call in, prepare, and assist the meetings of the board of directors and its committees
• Participate actively to the ongoing field aiming for the strengthening of the democratic governance by opening the membership of the organization. Endorse the responsibilities and roles that will come from it and will touch on the relationships with the members 
• Support the creation of new deliberative and decisional spaces internally.

The planning, the management of finances, of the budgets and of the financings

• Ensure the financial sustainability and viability of the organization and ensure a rigorous management of the financial risks.
• Coordinate the budget of the organization according to the continuous needs as well as those of the quarterly cycles: planning, monitoring, reviewing, analysis, joint action, scripting, etc.
• Ensure rigorous monitoring of the internal and financial transactions.
• Actively participate in fundraising strategies of the organization in collaboration with the teams: ensure a vigil, identify the needs and opportunities, construct arguments and prepositions, represent the organization to the funding partners, maintain partnerships, ensure the respect of agreements, redact caertain demands if necessary, etc.

What are we looking for?

We are looking for a good dialogue between the skills and the knowledge necessary for the position and the expertise of a person having solid relational abilities and a strong leadership in terms of vision, anchoring in the pursuit of a more fair society and of collaborative practices. You might hear by that, a person who is attached to our mission, our values, and our commitments, who feels comfortable with change and innovation, in order to evolve in an open, creative, and mobilized environment. We are searching for a person passionate about the practices of mediation and questions of cognitive justice, of citizen or cultural participation, or even of the community spirit and social movements, and who will know how to put their energy and their skills at the service of the organization in its entirety, as well as collaborating with actors of community, institutional, academic, governmental, and philanthropic sectors.

Exeko, as an employer, believes in the equal opportunities and promotes diversity in its team. We promote in order for the candidates issued from groups from population in situation or at risk of exclusion, and who are usually underrepresented, including (but not limited to) people living with functional limitations, indigenous people (First Nations, Métis, and Inuit), coming from ethno cultural groups in minority, from LGBTQ2SI+ communities, newcomers in Canada, we encourage candidates to identify themselves in their letter of motivation if they so desire.

Education

• Diploma, self-learning or professional formations in organization management, project management, social sciences, human sciences, in culture or any other relevant area
• Professional experiences
• From 5 to 7 years of relevant work experience, including in the management of multidisciplinary teams and/or the management of community organizations
• Anchoring and knowledge of social, community-based environments, of social inclusion, of citizen and cultural participation - in Montreal, and more largely in Quebec and in Canada

Languages

• Excellent knowledge of spoken and written French- good redacting abilities
• Good knowledge of spoken and written English

IT

• Very good knowledge of office automation tools (ex: Suite office and Google)
• Great adaptability to collaborative tools

Other expertises, skills and qualities

• Visionary leadership and competences in collaborative management
• Mobilization, commitment and motivation toward inclusion and social justice, equity and diversity
• Relational and communicational abilities
• Diplomacy, ethics, and statesmanship
• Strategic thinking, analytical capability, reflexivity, affluence with complexity, ambiguity and problem-solving
• Excellent sense of organization, of prioritization and coordination
• Mobilization energy, interpersonal skills, agency and reactivity

Working conditions

• Start work as soon as possible, reasonably at the end of November up to the beginning of December 2021 
• Permanent full-time position with annual salary
• A probationary period of six months
• Flexibility in the planning of work and remote work possible even after the end of the sanitary measures
• 3 weeks of paid leaves+1 week during the holidays at the end of the year
• 5 days of social leaves (sickness, break for mental health, familial responsibilities, etc.)
• Remuneration according to the ongoing wage policy, and according to the experience and the profile of the selected candidate, minimally 65 000$ per year.
• Group insurance including telemedicine
• VRSP

Recruiting process

Thank you for sending your resume, letter of interest and references to [email protected] as soon as possible. The interviews will begin as soon as the applications are eventually received. If you are uncomfortable with such an application format, any other format is also welcome (video, e-mail, portfolio, etc.) Even if we would like answer to everyone, only the successful candidates will be contacted and will be interviewed.